Основные характеристики библиотечного фонда как объекта учёта:

• Упорядоченная совокупность документов. 1 В неё входят книги, журналы, газеты, ноты, дискеты, электронные издания на съёмных носителях, СД-RОМ, магнитные ленты, диафильмы и другие документы. 1
• Подлежат учёту все документы. 14 Это касается изданий постоянного, длительного и временного хранения, которые поступают в фонд библиотеки и выбывают из него, независимо от вида носителя. 14
• Величина (объём) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учёта. 24 Основными единицами учёта документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет — годовой комплект и название. 4 Дополнительными единицами учёта фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплётная единица), для электронных документов — единица памяти данных. 4
• Полнота фонда. 2 Это степень охвата документов при комплектовании фонда с целью наиболее полного удовлетворения читательских запросов. 2 Полнота фонда определяется отношением имеющихся в фонде библиотеки документов определённой тематики (вида) к числу документов, которые необходимы по её профилю для оптимального удовлетворения информационных потребностей пользователей. 2