Основные этапы разработки конкурсного задания:

1. Разработка положения о конкурсном мероприятии. 13 В нём нужно сформулировать конкурсные задания, условия и критерии оценки. 13
2. Согласование и утверждение положения. 1 Затем его следует согласовать с датой и временем проведения конкурса и рассылать предполагаемым участникам. 1
3. Проведение организационных и методических мероприятий (собраний, консультаций, мастер-классов и т. д.) для будущих участников конкурса. 1
4. Сбор заявок на участие. 1
5. Составление плана проведения конкурсного мероприятия. 1
6. Формирование состава жюри. 13
7. Решение организационных вопросов проведения конкурса (кого и как пригласить в качестве зрителей, когда провести предварительный просмотр, репетицию и т. д.). 1
8. Подготовка документации (оценочные листы, протоколы, сводные ведомости, дипломы, благодарственные письма, сертификаты). 1
9. Подготовка оборудования и оформления сцены, выставки, реквизита в соответствии со спецификой конкурсного мероприятия. 1
10. Подготовка технического обеспечения (аренда концертной аппаратуры, организация транспорта для участников). 1