Каковы основные цели и функции отдела документирования в университете?

Основная цель отдела документирования в университете — организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. usfeu.ru uspu.ru

Некоторые задачи отдела:

• обеспечение единого порядка документирования, организационно-методического руководства деятельностью по работе с документами, совершенствование форм и методов работы с ними; usfeu.ru
• управление документооборотом в университете; usfeu.ru
• осуществление повседневного контроля исполнения документов и указаний ректора университета должностными лицами; mininuniver.ru usfeu.ru
• организация текущего хранения и передачи дел в архив университета для последующего хранения; usfeu.ru
• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. usfeu.ru

Некоторые функции отдела документирования в университете:

• разработка и ведение альбома унифицированных форм документов, внесение в них изменений; www.nntu.ru
• создание и сопровождение справочно-информационного фонда университета; www.nntu.ru
• внедрение и совершенствование автоматизированных систем управления в процесс делопроизводства университета; www.nntu.ru
• формирование сводной номенклатуры дел университета, оформление и учёт локальных актов университета; www.nntu.ru
• установление порядка прохождения и обработки документов, составление схемы прохождения документов в системе электронного документооборота; www.nntu.ru
• приём, учёт, регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов, в том числе в системе электронного документооборота; www.nntu.ru
• регистрация, учёт и рассылка организационно-распорядительных документов, поручений; www.nntu.ru
• ведение контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов; www.nntu.ru
• разработка нормативных и методических документов по делопроизводству; www.nntu.ru
• обеспечение формирования и оформления дел, описания и уничтожения дел, хранения и использования дел в делопроизводстве; www.nntu.ru
• организация работы с письменными и электронными обращениями граждан; www.nntu.ru
• организация работы с документами ограниченного доступа; www.nntu.ru
• организация учёта печатей и штампов университета. www.nntu.ru