Некоторые ключевые достоинства подхода на базе формул для управления информацией в Excel:

• Доступность программы и её понятность для всех пользователей. 2 Для использования всех возможностей Excel, в частности сложных формул, не требуется специальных знаний в области программирования. 1
• Возможность создавать системы взаимосвязанных таблиц с формулами. 2 Это позволяет формировать алгоритмы вычислений, отчёты, базы данных, вести регистры. 2
• Возможность графического представления информации. 4 Диаграммы, графики, гистограммы помогают грамотно преподнести и лучше понять данные, выделить основные тренды и закономерности. 4

Некоторые недостатки подхода на базе формул для управления информацией в Excel:

• Трудности в обработке очень больших массивов информации. 2
• Необходимость специальной подготовки для использования всех возможностей Excel, в частности сложных формул. 2
• Сложности в оперативном отражении изменений учётных политик или стандартов — иногда может потребоваться пересмотр всех формул. 2
• Сложности в отладке внутреннего контроля за изменениями, которые вносят пользователи. 2
• Риск ошибок при составлении сложных формул со множеством вложений различных функций. 3