Каковы ключевые аспекты учета библиотечных фондов?

Некоторые ключевые аспекты учёта библиотечных фондов:

• Регистрация поступления и выбытия документов. www.informio.ru Учёту подлежат все документы, независимо от вида носителя. www.informio.ru
• Единицы учёта. www.informio.ru Основными являются экземпляр и название, для газет — годовой комплект и название. www.informio.ru Дополнительными единицами учёта могут быть годовой комплект, метрополка, подшивка, для электронных документов — единица памяти данных. www.informio.ru
• Учёт документов по видам и категориям. www.informio.ru Например, выделяют учёт печатных изданий и неопубликованных документов. www.informio.ru
• Учёт итогов движения библиотечного фонда. www.informio.ru Подводятся итоговые данные с четырьмя обязательными показателями: состояло на начало года, поступило за год, выбыло за год, состоит на конец года. www.informio.ru
• Проверка наличия документов. www.informio.ru Её проводят в обязательном порядке при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, при реорганизации или ликвидации библиотеки. www.informio.ru
• Бухгалтерский учёт. nmc58.ru Включает учёт балансовой стоимости документов библиотечного фонда, осуществляется на основе данных о стоимости отдельных партий документов. nmc58.ru

Учёт библиотечного фонда служит основой для отчётности и планирования деятельности библиотеки, а также способствует обеспечению сохранности фонда. www.informio.ru nmc58.ru