Некоторые ключевые аспекты организации обмена документами между библиотеками:

• Создание корпоративных библиотечных сетей. 1 Это позволяет повысить эффективность деятельности каждой входящей в сеть библиотеки за счёт подключения к общедоступным распределённым ресурсам. 1
• Организация межбиблиотечного абонемента (МБА). 15 По этой системе библиотеки предоставляют друг другу недостающие документы во временное пользование. 5 Если книги нет в одной библиотеке, её можно получить из фонда другой библиотеки по МБА. 5
• Электронная доставка документов (ЭДД). 15 Это комплекс современных компьютерных технологий, который включает копирование первоисточников в электронном виде и передачу их по телекоммуникационным каналам и компьютерным сетям. 5
• Использование стандартов библиографической записи. 4 Это необходимо для того, чтобы процессы обработки и пополнения баз данных были одинаковы и унифицированы. 4
• Создание электронных каталогов и поисковых систем. 13 Такие системы позволяют реализовать идеальную модель передачи электронного документа за один шаг: от поиска информации до оформления заказа и получения копий документов. 13
• Унификация тарифов, систем расчётов и форм договоров. 2
• Содействие непрерывному развитию компетентности сотрудников, обучение их использованию новых технологий и ресурсов, обмен специалистами и опытом работы. 2