Роль входных данных в управлении процессами в организациях заключается в том, что они предоставляют информацию, необходимую для начала выполнения процесса. 1

Например, для бизнес-процесса продаж к входным данным относятся информация о продукте или услуге, которую необходимо продать, данные о клиенте, включая контактные данные и профиль потребностей, а также сведения о ценах, скидках, налогах и других финансовых условиях. 1 Для процесса производства — план производства, включая объём, сроки и бюджет, спецификации и инструкции по производству продукта, данные о сырье и материалах, необходимых для производства продукта. 1

Также входные данные позволяют принимать обоснованные решения, оптимизировать производственные процессы, улучшать взаимодействие с клиентами и партнёрами, а также повышать оперативность и эффективность работы. 2