Роль устава проекта в управлении внедрением информационных систем заключается в следующем:
- Определение порядка и правил управления проектом по автоматизации основных бизнес-процессов заказчика. 1 Устав содержит общее описание работ и определяет, что входит в рамки проекта, а что остаётся за его рамками. 1
- Определение целей и задач проекта. 1 Устав описывает конечный результат и то, что должно быть выполнено для его достижения. 3
- Регламентация процесса управления проектом и взаимодействия сотрудников в ходе выполнения проекта. 1 Требования и положения устава распространяются на всех участников проекта и являются обязательными для выполнения. 2
- Оказание помощи руководству проекта в управлении проектом. 1
- Обеспечение требуемого уровня качества, в соответствии с которым должен выполняться проект. 1
Таким образом, устав проекта устанавливает прямую связь между целями организации и осуществляемым проектом, а также служит официальной документацией, которую организация может использовать для подтверждения своей приверженности проекту и убеждения заинтересованных сторон поддержать его. 5