Роль классификаторов и кодификаторов в управлении информацией заключается в следующем:

• Определение и описание различных объектов учёта с целью их однозначной трактовки всеми участниками процессов планирования, организации, стимулирования и контроля на предприятии. 4
• Представление информации в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. 5
• Обеспечение сопоставимости данных при обмене информацией между различными информационными системами. 1
• Сокращение времени передачи информации по каналам связи за счёт её группировки и сокращения времени на такие процедуры, как поиск, хранение, выборка. 5

Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия: локальные (внутрисистемные) классификаторы действительны только в рамках информационной системы или предприятия, отраслевые — для всех информационных систем (предприятий) одной отрасли народного хозяйства и так далее. 1