Роль информатики в современном архивоведении заключается в следующем:

• Оптимизация процессов хранения и поиска документов. 3 Автоматизация сокращает временные затраты и повышает эффективность работы архивохранилищ. 3
• Сохранение и защита важных документов. 3 Современные технологии позволяют создавать цифровые копии документов, что уменьшает риск их утраты или повреждения. 3 Более того, цифровые копии можно легко резервировать и хранить на удалённых серверах, обеспечивая дополнительный уровень безопасности. 3
• Создание научно-справочного аппарата к архивным материалам. 1 Информационные технологии помогают создавать средства поиска документов в архивах. 1
• Оцифровка архивных документов. 2 Перевод физических документов в цифровой формат обеспечивает их сохранность и доступность. 2 Доступ к цифровым архивам можно получить удалённо, что сокращает необходимость физического посещения архивов. 2