Какова роль документов в информационных системах и управлении?

Документы играют важную роль в информационных системах и управлении, так как являются носителями информации и составляют основу информационной среды любой организации. www.hse.ru

Некоторые функции документов в информационных системах и управлении:

• Информационная. fir.bsu.by Документ выступает как средство запечатления, сохранения и передачи информации. fir.bsu.by
• Коммуникативная. fir.bsu.by Документ служит средством связи между общественными структурами и индивидами, способствует созданию единого общественного мнения, выработке коллективных реакций. fir.bsu.by
• Обучающая. fir.bsu.by Фиксируя накопленный социальный опыт, документ способствует передаче знаний от поколения к поколению, участвует в процессе формирования личности, её социализации. fir.bsu.by
• Познавательная. fir.bsu.by Документ на основе фиксированного текста позволяет строить наиболее обобщённые, абстрактные, теоретические модели реальности. fir.bsu.by
• Управленческая. fir.bsu.by Документ является инструментом управления, способствует планированию, координации и регулированию коллективной деятельности членов общества с целью её оптимальной организации. fir.bsu.by
• Мемориальная. fir.bsu.by Документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества, его отдельных структур и личностей. fir.bsu.by
• Учётная. fir.bsu.by Сопровождая производственную и хозяйственную деятельность на всех её этапах, документ способствует осуществлению учёта её результатов. fir.bsu.by

Таким образом, документы обеспечивают различные процессы, связанные с управлением и информацией, и являются неотъемлемой частью управленческой деятельности. achgaa.ru www.hse.ru