Управление информационными ресурсами оказывает значительное влияние на общую эффективность предприятия, в частности, благодаря следующим факторам:
- Улучшение коммуникации и сотрудничества. 2 Системы электронной почты, видеоконференций, совместной работы над документами и другие средства позволяют улучшить коммуникацию, обмен информацией и координацию работы между сотрудниками, отделами и партнёрами. 2
- Увеличение оперативности принятия решений. 2 Доступ к реальным и точным данным о состоянии бизнес-процессов, клиентской обратной связи, рыночных тенденциях и другой важной информации позволяет руководителям и менеджерам быстро анализировать данные и принимать информированные решения. 2
- Улучшение управления ресурсами и сокращение затрат. 2 Например, автоматизация учёта и управления ресурсами (ERP-системы) способствует оптимизации запасов и сокращению издержек. 2
- Повышение доступности информации. 3 Это позволяет компании эффективно реагировать на меняющиеся условия, изменять и расширять спектр предоставляемых услуг в режиме реального времени, изменять ценовую политику, вводить новые услуги и проводить успешные рекламные кампании. 3
- Возможность точного планирования. 5 Грамотное использование информационных ресурсов позволяет увеличить прибыль компании, сократить часть затрат, а также даёт возможность точного планирования будущих стратегий деятельности компании. 5
Таким образом, эффективное управление информационными ресурсами способствует развитию предприятия, его конкурентоспособности и актуальности присутствия на рынке. 1