Какими знаниями и навыками должен обладать секретарь-делопроизводитель в школе?

Некоторые знания и навыки, которыми должен обладать секретарь-делопроизводитель в школе:

Знания:

• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы по ведению делопроизводства; ohrana-tryda.com
• современные информационные технологии работы с документами; ohrana-tryda.com
• порядок работы с документами; ohrana-tryda.com
• схемы документооборота; ohrana-tryda.com
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; ohrana-tryda.com
• правила организации и формы контроля исполнения документов; ohrana-tryda.com
• типовые сроки исполнения документов; ohrana-tryda.com
• принципы работы со сроковой картотекой; ohrana-tryda.com
• правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; ohrana-tryda.com
• правила документационного обеспечения деятельности школы; ohrana-tryda.com
• виды документов и их назначение; ohrana-tryda.com
• требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; ohrana-tryda.com
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; ohrana-tryda.com
• правила создания и ведения баз данных служебных документов в школе; ohrana-tryda.com
• системы электронного документооборота; ohrana-tryda.com
• правила и сроки отправки исходящих документов; ohrana-tryda.com
• требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте. ohrana-tryda.com

Навыки:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов школы; ohrana-tryda.com
• пользоваться справочно-правовыми системами; ohrana-tryda.com
• пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы; ohrana-tryda.com
• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для её оптимизации и повышения эффективности; ohrana-tryda.com
• организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; ohrana-tryda.com
• использовать номенклатуру дел при изучении структуры школы, составлении описей дел; ohrana-tryda.com
• правильно и своевременно формировать документы в дела с учётом их специфики; ohrana-tryda.com
• систематизировать документы внутри дела; ohrana-tryda.com
• обеспечивать сохранность и защиту документов школы; ohrana-tryda.com
• пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; ohrana-tryda.com
• оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; ohrana-tryda.com
• производить структурную систематизацию дел. ohrana-tryda.com

Перечень функциональных обязанностей школьного делопроизводителя определяет его должностная инструкция. www.menobr.ru