Объективность и точность информации в текстах официально-делового стиля достигаются несколькими способами, среди них:

• Стандартизация формулировок. 2 Часто используются стандартные обороты и клише, которые помогают передать информацию в привычной и понятной форме. 2 Например, «Настоящим заявляю…», «В соответствии с приказом…». 2
• Использование специальной терминологии. 12 В официально-деловом стиле широко применяются профессиональные термины, специфичные для различных сфер — юридической, административной, экономической и других. 2
• Чёткая структура текста. 2 Документы и деловые тексты всегда имеют определённую структуру, включающую такие элементы, как заголовок, введение, основная часть и заключение. 2 Каждая часть должна быть оформлена по стандартным правилам. 2
• Использование страдательных конструкций. 15 В таких конструкциях на первый план выдвигается действие, а реальный производитель этого действия не обозначается грамматической формой подлежащего и, таким образом, как бы отодвигается на второй план. 5
• Нейтральный тон изложения. 3 Для официально-делового стиля характерно почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств. 3
• Использование слов в соответствии с их лексическим значением. 3 Употребление слов без учёта их значений может привести к инотолкованию или бессмыслице. 3