Система электронного учёта посещения школ функционирует следующим образом:

1. Руководитель школы назначает ответственного работника за мониторинг учёта посещаемости. 1 Он контролирует своевременное внесение данных работниками школы: ответственными по дошкольным группам, педагогическими работниками и классными руководителями. 1
2. Работники школы ежедневно по рабочим дням вносят в электронную систему учёта данные о посещаемости обучающихся. 1 В дошкольных группах данные вносят до 12:00, в классах — не позднее времени начала второго урока (согласно расписанию соответствующего класса). 1
3. В случае отсутствия без уведомления учитель отмечает отсутствие обучающегося для конкретного урока (в текущий день) отметкой «Н». 1 Классный руководитель (ответственный по дошкольным группам) может создать (изменить) отметку об отсутствии на том же уроке/в дошкольной группе в уведомлениях о пропусках и указать причину отсутствия. 1
4. Внесённая в электронную систему информация об учёте посещаемости автоматически формируется в сводном отчёте по посещаемости «Отсутствующие в школе». 1

Также родители до начала уроков могут создать уведомление об отсутствии ребёнка с указанием причины и продолжительности отсутствия. 2 В журнале для всех предметов, на которые создано уведомление, автоматически выставляется «н». 2