Некоторые возможности Microsoft Access для работы с большими объёмами данных:

• Создание и хранение больших массивов данных. 3 Информация хранится в виде таблиц, связанных между собой с помощью ключевых полей. 3
• Установка связей между отдельными таблицами. 3 Для этого нужно определить ключевые строки в каждой из них. 3 Каждое ключевое поле должно содержать уникальную информацию, которая позволяет чётко идентифицировать строку. 3
• Обработка информации. 3 С помощью программы можно выполнять поиск данных в таблицах, сортировать их в зависимости от целей, выполнять фильтрацию и даже производить вычисления. 3
• Использование форм. 3 С их помощью можно значительно облегчить внесение или редактирование информации при вводе. 3
• Создание отчётов. 13 На основе созданных баз данных можно создавать отчёты, формировать выборки и быстро получать доступ к необходимой информации. 3
• Автоматизация работы с информацией. 3 Можно использовать макросы для быстрой и удобной обработки данных. 3
• Поддержка совместной работы. 1 Программа позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной базой, что обеспечивает оперативность и точность данных. 1