В состав научно-справочного аппарата (НСА) входят обязательные для ведения в архиве архивные справочники и дополнительные: 13
Обязательные:
- Описи дел и документов. 13 Служат для раскрытия состава и содержания единиц хранения и учёта, закрепления их внутрифондовой систематизации. 13 Опись является базовым справочником, на её основе создаются другие виды НСА. 3
- Путеводители. 14 Содержат сведения об архивных фондах в систематизированном виде и предназначены для ознакомления пользователя с их составом и содержанием. 14
- Систематические каталоги. 13 В них сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения и учёта, архивных документов или их частей сгруппированы по предметам (темам, отраслям). 13
Дополнительные:
- Указатели. 14 Представляют собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо иному признаку перечень названий предметов, упоминаемых в архивных документах. 14
- Обзоры. 14 Включают систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные их источниковедческим анализом. 14
Состав НСА зависит от вида архива, состава и содержания хранящихся в нём документов, характера и задач поиска, а также интенсивности использования архивных документов. 5