Некоторые требования к учёту и хранению экспонатов в школьном музее:

Учёт:

• Основной документ учёта — инвентарная книга, в которую записываются экспонаты основного фонда. 15 В ней указывают дату поступления, от кого поступил предмет, наименование, краткое описание, количество, размеры, сохранность и другие сведения. 12
• На каждый экспонат рекомендуется составлять инвентарную карточку. 1 В ней должны быть название предмета, материал, из которого он сделан, размеры и источник поступления. 1
• В систему учёта включают полевые документы, акты приёма музейных предметов на хранение в музей, дневники экспедиций, доклады по материалам музея, творческие работы. 35
• Приём и выдача предметов должны оформляться актом приёма-передачи. 4 Акт должен содержать краткие описания предметов, размер, материал, технику изготовления, фиксировать состояние сохранности на момент приёма-передачи, учётные номера (временные или постоянные). 4

Хранение:

• Каждый экспонат должен иметь определённое место хранения. 1 Плоскостной материал (газеты, листовки, документы, рисунки, плакаты и т. д.) рекомендуется хранить, перекладывая чистыми листами бумаги, в отдельных папках, в горизонтальном положении. 1
• Фотографии и негативы хранят в конвертах, на которых проставляют номер, дают краткое описание и наклеивают контрольный опечаток. 1
• Знамена и вымпелы хранят в чехлах. 1
• Объёмные экспонаты должны быть защищены от пыли, повышенной влажности, выцветания и соприкосновения с другими предметами. 1
• Произведения живописи хранят в вертикальном положении и свободно. 1
• Монеты хранят в специальных пакетах, которые вкладывают в коробку с разделителями. 1
• В музее должен соблюдаться биологический режим: не допускать появления моли, жучков-древоточцев, тараканов, мышей и других вредителей. 3
• Не допускаются никакие виды склеивания музейных предметов. 3 Реставрационные работы могут проводиться только специалистами-реставраторами государственных музеев. 3
• Крепление музейных предметов при монтаже экспозиции осуществляют без каких-либо деформаций и повреждений. 3