Стандартного, унифицированного образца аналитической записки в российских организациях нет. 1 Некоторые организации, особенно крупные, разрабатывают индивидуальный шаблон документа, исходя из своих потребностей. 1

Однако есть примерная структура аналитической записки: 1

1. Шапка. 5 Здесь указывают дату составления документа, присвоенный ему номер, должность и ФИО адреса, а также автор записки, занимавшийся проведением анализа. 5
2. Аннотация. 25 В этом разделе излагают суть проблемы, почему и как она возникла, методы исследования. 5 Размер аннотации не более 2/3 страницы формата А4. 5
3. Содержание. 25 Включает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части. 2
4. Введение. 25 Включает в себя постановку проблемы, круг вопросов, которые нужно решить и какая методика использовалась при обработке информации. 5
5. Основная часть. 25 В ней специалист описывает, как проводилась аналитическая работа, последовательно излагает исследуемые вопросы, выдвигает гипотезы, версии. 5
6. Заключение. 25 В заключении всегда должны быть выводы, которые строятся на основании результатов анализа материалов, рекомендации по решению возникшей проблемы. 5
7. Подпись. 25 В конце документа обязательно ставится подпись исполнителя, его ФИО и должность в компании. 5
8. Приложения. 25 Прилагаться к аналитической записке могут различные графики, формулы, расчёты, список использованной литературы. 5

Аналитическая записка составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся руководителю для ознакомления с проблемой и принятия решений по дальнейшим действиям, а второй остаётся в структурном подразделении. 1