Некоторые требования к оформлению личных дел обучающихся, в том числе выпускников 9-го класса:
- Титульный лист должен быть подписан и заверен подписью директора и печатью образовательной организации. 12 На обратной стороне титульного листа записывают сведения об обучающемся: фамилию, имя, отчество (при наличии), пол, число, месяц и год рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность, и другие данные. 12
- В личное дело вносят общие сведения об обучающемся, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью. 12
- В папку личных дел класса вкладывают список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, домашнего адреса, а также Ф. И. О. классного руководителя. 12 Список меняется ежегодно. 1
- Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа. 12
- При исправлении оценки дают пояснение, ставят печать и подпись директора. 12
- В графе о пропусках проставляют количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины. 12
- По окончании учебного года в личном деле делают запись: классными руководителями 9-х классов — «Окончил основную школу». 3
Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то на него заводят новое личное дело, а прежнее передают в архив. 3