Некоторые требования, которые предъявляются к книгохранилищам в учебных заведениях:
- Площадь. 15 Информационно-библиотечный центр должен иметь площадь из расчёта не менее 0,6 м² на одного обучающегося. 15 Для одного сотрудника площадь определяется из расчёта: 4,5 м² — на рабочее место на абонементе или в читальном зале, 12 м² — для расстановки и приёмки новых поступлений, 4–6 м² — для обработки и каталогизации документов. 1
- Температурно-влажностный режим. 1 Рекомендуемая норма теплового режима в помещении книгохранения — 18±2 °С, относительная влажность воздуха — 55±5%. 1 Ночью и в выходные дни температура помещения не должна превышать 17–18 °С. 1
- Освещение. 1 Предельная норма освещённости в библиотеке — 200 люксов (лк), в книгохранении — не более 50 лк. 1 Стационарные светильники располагаются на расстоянии не менее 0,5 м от поверхности документа, стеллажа и шкафа. 1 Оптимальным является естественный солнечный свет, который, при необходимости, дополняется искусственным, равным по цветности (желательно использовать лампы холодного белого света). 1
- Проходы. 2 Проходы между стеллажами — не менее 75 см, главный проход между торцами стеллажей — не менее 120 см, расстояние между стеной и стеллажами, параллельными стене, — не менее 75 см, расстояние между стеной и торцом стеллажа — не менее 45 см. 2
- Пожарная безопасность. 3 Помещение книгохранилища должно отделяться от других помещений несгораемыми стенами, перегородками, перекрытиями и оборудоваться противопожарными дверями с соответствующим пределом огнестойкости. 3 Книги нужно хранить только на металлических стеллажах. 3
- Оснащение. 4 Зона книгохранения должна быть оснащена специализированной мебелью и системами хранения: стеллажи библиотечные (одно-двусторонние), раздвижные системы хранения книг, стол для выдачи специализированного (учебного) фонда, передвижные тележки. 4 В зависимости от возможностей образовательной организации, зона может быть оснащена оборудованием для автоматизации учёта фонда (RFID, QR-коды). 4