Некоторые требования, которые предъявляются к кадровой документации в образовательных учреждениях:

• Краткость и ясность содержания. 2 Кадровые документы должны быть всесторонне обоснованными и не допускать различных толкований. 2
• Своевременное отражение изменений. 2 Любые изменения в анкетно-биографических и учётных данных работника должны своевременно отражаться в кадровой документации. 24
• Согласование с директором по правовым вопросам. 4 Это необходимо, чтобы оценить кадровый документ и убедиться в его соответствии действующему законодательству и правовым актам. 4
• Подписание руководителем. 4 Кадровые документы подписывает директор учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. 4
• Удостоверение печатью. 4 На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. 4

Кадровое делопроизводство в образовательных учреждениях ведётся по общим принципам кадрового учёта на коммерческих предприятиях. 3 В состав документации входят, например, приказы о приёме на работу и увольнении, трудовые договора, график отпусков, табель учёта рабочего времени, штатное расписание, личные дела. 3