При формировании информационной базы анализа могут возникнуть следующие типичные недостатки:

• Несвоевременное оформление документов. 4 Неритмичное их поступление создаёт напряжённость в обработке и использовании. 4
• Большое количество подписей и заполняемых экземпляров. 4
• Отсутствие графиков движения, а в ряде случаев — ответственных исполнителей. 4
• Недостаточный удельный вес механизированной обработки. 4
• Несопоставимость ряда показателей в динамике. 1 Министерство финансов почти ежегодно вносит изменения в различные формы отчётности. 1
• Потеря информативности отчётности для анализа. 1
• Недостоверность информации. 1 Любая организация — это целостная система, и все показатели её деятельности связаны между собой и их разделение либо невозможно, либо искажает исходные данные. 1
• Сокрытие организацией части показателей своей работы. 1

Успех проведения анализа напрямую зависит от качества решения выявленных недостатков. 1