Некоторые техники завершения работ в проектной деятельности:

• Сбор и анализ информации. 1 Необходимо собрать данные о процессах и итогах проекта, включая целевые показатели, отклонения от прогноза, угрозы и проблемы. 1
• Оценка степени достижения цели проекта. 3 Нужно проверить, насколько фактические итоги соответствуют запланированным по каждому целевому показателю. 1
• Согласование итогового отчёта. 1 Для этого можно использовать электронную почту, интернет-портал, облачное хранилище. 1 Также для демонстрации и обсуждения отчёта проводят встречи, презентации, видеоконференции. 1
• Принятие решений о закрытии проекта. 1 На основании согласования отчёта спонсор или заказчик принимает решение о закрытии проекта. 1 Решение оформляется в виде документа, который подписывается спонсором или клиентом и проектным менеджером. 1
• Формирование архива проекта. 13 Его обеспечивают хранением и доступностью. 1
• Анализ извлечённых уроков и оценка работы команды. 1 Для этого используют мозговой штурм, SWOT-анализ, ретроспективу. 1
• Направление информационного письма о завершении проекта. 3 После утверждения итогового отчёта руководителю проекта рекомендуется поблагодарить всех участников за проделанную работу. 3