Какие существуют стандарты оформления текстовых документов в современных системах управления документооборотом?

Возможно, имелся в виду ГОСТ Р 7.0.97-2016 — национальный стандарт РФ, который устанавливает требования к оформлению документов, в том числе с применением информационных технологий. ifap.ru sudact.ru

Некоторые положения стандарта:

• Выбор шрифтов: для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов №12, 13, 14. ifap.ru sudact.ru При составлении таблиц можно применять шрифты меньших размеров. ifap.ru sudact.ru
• Абзацный отступ: текст документа должен иметь абзацный отступ 1,25 см. ifap.ru sudact.ru
• Межстрочные интервалы: текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. ifap.ru sudact.ru Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. ifap.ru sudact.ru
• Выравнивание текста: текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). ifap.ru sudact.ru
• Длина строк: при угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки не должна превышать 7,5 см, при продольном — 12 см. ifap.ru sudact.ru
• Форма изложения текста: в приказах — от первого лица единственного числа, в документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа и так далее. ifap.ru sudact.ru
• Поля документа: каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее 20 мм (левое), 10 мм (правое), 20 мм (верхнее) и 20 мм (нижнее). ifap.ru sudact.ru Для документов длительных сроков хранения (свыше 10 лет) левое поле должно быть не менее 30 мм. ifap.ru sudact.ru