Один из стандартов оформления приложений в официальной документации — ГОСТ Р 7.0.97-2016. 14 В нём описаны требования к оформлению приложений в сопроводительных письмах, организационных и распорядительных документах. 1
Некоторые правила оформления приложений согласно этому ГОСТу:
- Отметка о приложении ставится в правом верхнем углу документа-приложения. 1 Начинается со слова «Приложение», далее указывается его номер, потом реквизиты основного документа (вид, автор, дата и номер). 1
- Если приложение одно, то оно не нумеруется. 1 При наличии нескольких приложений они нумеруются. 1
- В тексте распорядительного документа ссылка на приложение обычно делается в скобках. 1
- Если документ-приложение имеет титульный лист (формат А4), то на нём отображаются отметка о приложении, гриф утверждения (если приложение утверждено), заголовок к тексту приложения, место и год издания документа. 1
- Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 1
- Если приложение к утверждаемому документу состоит из двух и более таблиц, они нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без знака «№» или со знаком «№». 1