Несколько способов замены устаревших канцелярских терминов:

• Замена отглагольных существительных, причастных и деепричастных оборотов. 1 Они «размывают» смысловую нагрузку текста, снижают его выразительность и эффективность. 1
• Расщепление сказуемого. 1 Вместо одного смыслового глагола используется словосочетание, состоящее из глагола и отглагольного существительного. 1 В обычных текстах лучше использовать простые глагольные сказуемые. 1
• Замена иностранных слов. 1 Заимствованные термины лучше заменять русскими словами. 1 Например, вместо «мониторинг» и «хеджирование» в повседневной речи уместны «наблюдение» и «страхование финансовых рисков». 1 Если слова иностранного происхождения всё же употребляются в тексте, желательно уточнить их значение. 1
• Расшифровка сложных аббревиатур. 1 Если русские сокращения ещё можно разгадать по контексту или логике, то с иностранными дело обстоит сложнее. 1 Избежать таких ситуаций поможет расшифровка в тексте, сноска или примечание. 1

Для проверки текста на наличие канцеляризмов можно использовать специальные сервисы, например, «Тургенев» или «Главред». 2