Какие существуют способы уменьшения объема данных в больших таблицах для печати?

Возможно, имелись в виду способы уменьшения объёма данных в таблицах, например в Excel. Несколько из них:

• Удаление неиспользуемого диапазона листа. softcomputers.org Программа «запоминает» пустые строки и столбцы, что увеличивает размер файла. softcomputers.org Чтобы проверить, есть ли такие элементы, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+End: активная ячейка должна находиться на фактической последней ячейке с данными. softcomputers.org Если она переместится далеко за пределы данных, это проблема. softcomputers.org
• Пересохранение файла в другой формат. softcomputers.org Например, если файл имеет формат .xls, можно сохранить его в .xlsx: новый формат более эффективен, так как основан на сжатом XML. softcomputers.org Ещё можно использовать бинарный формат Excel (.xlsb). softcomputers.org
• Замена формул на значения. dzen.ru Если в файле содержится очень много формул, нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. dzen.ru Постоянный пересчёт сильно замедляет работу файла. dzen.ru
• Удаление лишнего форматирования. dzen.ru Чем более пёстрый лист, тем медленнее будет работать файл. dzen.ru А условное форматирование сказывается на быстродействии ещё больше, так как основано на формулах и постоянно пересчитывается. dzen.ru
• Удаление лишних имён. dzen.ru Именованные диапазоны могут попасть в файл, например, при импорте или копировании данных. dzen.ru
• Сжатие изображений. trumpexcel.com www.wikihow.com Для этого можно использовать онлайн-инструмент, например TinyPNG, или другие подобные программы. trumpexcel.com

Результаты оптимизации могут варьироваться в зависимости от данных и файлов. trumpexcel.com