Некоторые способы учёта дисков в коллекционных библиотеках:
- Индивидуальный учёт. 1 Каждому документу присваивают инвентарный номер, который закрепляется за ним на всё время нахождения в фонде библиотеки. 1 Для документов длительного и постоянного хранения такой учёт обязателен. 1 Для документов временного хранения порядок ведения определяется библиотекой. 1
- Суммарный учёт. 4 Производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счёт-фактура, накладная, реестр, акт). 45 Формой суммарного учёта может быть книга (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. 45
- Безынвентарный метод. 4 Предусматривает суммарную запись документов в названиях, стоимость которых относится на баланс библиотеки. 4 На каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров составляется учётная карточка. 4
При учёте дисков как отдельные экземпляры учитывают каждый автономный объект (компакт-диск). 2 Комплект компакт-дисков, объединённых общим заглавием, учитывают по количеству дисков. 2 Как отдельные экземпляры не учитывают компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение. 2