Несколько способов сжать данные в Excel для печати на нескольких страницах:

1. Использовать команду «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». 1 Для этого нужно перейти в раздел «Макет страницы», выбрать средство запуска настройки страницы в нижней части ленты. 1 В диалоговом окне «Настройка страницы» выбрать вкладку «Страница». 1 В разделе «Масштаб» выбрать «По размеру». 1 Чтобы напечатать документ на одной странице, ввести 1 в поля ширины и высоты. 1
2. Использовать разрывы страниц. 1 Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначаются пунктирной линией). 1 Можно вставлять, перемещать или удалять их на листе. 1
3. Изменить формат файла. 2 Например, перейти от формата XLS к XLSX или XLSB, которые обычно имеют меньший размер. 3

Также для сокращения размера файла в целом можно удалить избыточное форматирование, ненужные макросы и формы на VBA, а также пустые строки и ячейки. 23