Один из способов создания пользовательских формул для условного форматирования в Excel: 2

1. Выбрать инструмент: «Главная» — «Стили» — «Условное форматирование» — «Управление правилами». 2
2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило». 2
3. В списке опций «Выберите тип правила» выбрать опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 2
4. В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формулу, а нажав на кнопку «Формат», указать стиль оформления ячеек. 2

При использовании формул в качестве критериев для правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения: 2

• Нельзя ссылаться на данные в других листах или книгах. 2 Но можно ссылаться на имена диапазонов (также в других листах и книгах), что позволяет обойти данное ограничение. 2
• Существенное значение имеет тип ссылок в аргументах формул. 2 Следует использовать абсолютные ссылки (например, =СУММ($A$1:$A$5)) на ячейки вне диапазона условного форматирования. 2 А если нужно ссылаться на несколько ячеек непосредственно внутри диапазона, тогда следует использовать смешанные типы ссылок (например, A$1). 2
• Если в критериях формула возвращает дату или время, то её результат вычисления будет восприниматься как число. 2

Также рекомендуется предварительно создавать вспомогательный столбец и тестировать работу формулы на нём. 5 Когда всё отлажено и работает верно, можно просто скопировать формулу во вновь созданное правило условного форматирования, а сам вспомогательный столбец удалить. 5