Несколько способов скрыть лишние данные в больших таблицах Excel:
- Группировка строк. 3 Позволяет сразу обозначить на листе, что определённая информация недоступна. 3 Для этого нужно: 3
- Выделить необходимые строки с зажатой левой кнопкой мыши. 3
- Перейти на вкладку «Данные», развернуть блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выбрать пункт «Группировать». 3
- Отметить маркером «Строки» и подтвердить действие. 3
- Слева появится дополнительная панель, обозначающая группу строк. 3 Их можно скрыть, щёлкнув по кнопке со знаком минуса. 3
- Скрытие через контекстное меню. 3 Нужно выделить строки так, чтобы задеть их нумерацию на панели слева, затем кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть». 3
- Скрытие через меню «Формат». 3 Происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная». 3 Нужно: 3
- Предварительно выбрать строки для скрытия. 3
- Открыть вкладку, найти блок «Ячейки», развернуть меню «Формат» и навести курсор на строку «Скрыть или отобразить». 3
- Выбрать пункт «Скрыть строки». 3
- Скрытие отдельных ячеек. 3 Этот способ изменяет видимость определённых ячеек, меняя их формат. 3 Относится только к числовым форматам и требует отдельной настройки. 3 Нужно: 3
- Выделить ячейки с числами и щёлкнуть по любой из них правой кнопкой мыши. 3
- Из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Формат ячеек». 3
- Выделить пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» ввести «;;;» (без кавычек). 3
- Подтвердить изменения и вернуться к таблице. 3
Перед применением фильтров рекомендуется создать резервную копию таблицы, чтобы избежать случайного удаления важных данных. 1