Несколько способов преодолеть ограничения Excel при работе с большими объёмами данных:

• Использовать таблицы. 1 Преобразованные диапазоны данных предоставляют автофильтрацию, сортировку, добавление формул и форматирование. 1 Для создания таблицы нужно выделить данные и нажать Ctrl+T. 1
• Применить условное форматирование. 1 Оно помогает быстро визуализировать важные тренды и аномалии в данных. 1 Чтобы применить условное форматирование, нужно выделить диапазон ячеек и воспользоваться вкладкой «Главная» — «Условное форматирование». 1
• Использовать сводные таблицы. 15 Они подходят для анализа больших объёмов данных, позволяют легко агрегировать, фильтровать и сортировать данные. 1
• Применить формулы массивов. 1 Они позволяют обрабатывать большие массивы данных внутри одной формулы, упрощая вычисления и экономя время. 1 Для создания формулы массива нужно зажать Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного Enter. 1
• Использовать фильтры. 1 Они помогают быстро находить необходимую информацию в больших таблицах. 1 Фильтры позволяют отображать только те данные, которые удовлетворяют определённым условиям. 1
• Разбить данные на листы. 1 Если объём данных слишком велик, стоит разбить их на отдельные рабочие листы по определённым критериям (например, по годам, месяцам или категориям). 1 Это поможет ускорить работу и упростит навигацию. 1
• Использовать Power Query. 1 Это инструмент для импорта, преобразования и комбинирования данных из различных источников. 1 Он находится на вкладке «Данные» — «Получить и преобразовать данные». 1
• Удалить ненужные форматы и данные. 1 Это поможет увеличить скорость обработки данных. 1 Для удаления форматов нужно выделить ячейки и выбрать в выпадающем списке «Очистить» — «Очистить форматы» на вкладке «Главная». 3
• Оптимизировать формулы. 1 Нужно использовать более простые и эффективные формулы. 1 Например, заменять сложные вложенные формулы функциями SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP и другими, где это возможно. 1
• Использовать VBA. 1 Если стандартные функции Excel не справляются, можно автоматизировать задачи с помощью VBA (Visual Basic for Applications). 1