Некоторые способы организации студенческих конференций:
- Традиционные очные. 1 Участники принимают живое участие в мероприятии, рассказывают о своей работе и её результатах, отвечают на вопросы оппонентов. 1
- Заочные. 15 Оргкомитет принимает заявки и научные статьи участников, личное присутствие авторов не требуется. 1 Такую форму конференций часто выбирают студенты, так как их научная работа публикуется. 1
- Интернет-конференции. 1 Участники общаются с помощью аудио- и видеосвязи в интернете. 1 Для проведения используются Skype, Zoom или платформы типа Mind.com. 1
При подготовке студенческой конференции также важно:
- Определить целевую аудиторию, тему и название мероприятия. 1 Нужно посоветоваться со специалистами и предполагаемыми участниками конференции. 1
- Разработать программу. 1 Детально прописать программу каждого дня, определить состав спикеров и участников. 1
- Составить план продвижения конференции. 1 Для этого можно использовать рассылку электронных писем по высшим учебным заведениям, рекламу в интернете, социальные сети, создание собственного сайта мероприятия. 5
- Подобрать подходящее помещение. 1 Оно должно быть комфортным для участников, с хорошей акустикой. 5
- Обеспечить питание во время кофе-брейков. 1 Для этого необходимо наличие специального помещения и обслуживающего персонала. 1
- Подобрать технические средства. 1 Это может быть звуковое, световое оборудование, проекторы, экраны, ноутбуки, видеокамеры и т. п.. 1
- Подготовить раздаточный материал. 1 К нему относятся бейджи, программа конференции, блокноты, ручки, рекламные и сувенирные материалы. 1
Выбор способа организации студенческой конференции зависит от конкретных условий и возможностей.