Некоторые способы организации структуры документа:

• Использование заголовков. 1 Чёткие и информативные заголовки помогают читателю быстро ориентироваться в структуре документа и находить нужную информацию. 1
• Применение подразделов. 1 Подразделы позволяют разбить информацию на конкретные темы. 1 При этом информация в одном подразделе не должна встречаться в других частях документа. 1
• Использование списков. 1 Списки помогают организовать структуру сложного документа, выделить ключевые моменты. 1 Есть два вида списков: нумерованные и маркированные. 1
• Применение ссылок или гиперссылок. 1 Этот метод позволяет читателям быстро перемещаться по документу, не прокручивая его целиком. 1 Ссылки можно разместить в содержании документа или в самом тексте, указывая номер раздела или его заголовок. 1
• Применение типовой структуры. 4 Практически все документы имеют одинаковый набор элементов для определённого вида. 4 Типовая структура определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т. п.. 4