Какие существуют способы организации данных для выпадающих списков в Excel?

Несколько способов организации данных для выпадающих списков в Excel:

1. Группировка списка. journal.sovcombank.ru Нужно выделить все нужные ячейки, кроме названия столбца, перейти на вкладку «Данные» и выбрать опцию «Проверка данных». journal.sovcombank.ru В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выбрать «Список» и указать источник данных для списка — ячейки, из которых будет сформирован список. journal.sovcombank.ru
2. Ручное добавление элементов. journal.sovcombank.ru Подходит, когда есть несколько клеток и значения в них. journal.sovcombank.ru Нужно выделить свободную область, где будет создан перечень, перейти во вкладку «Данные» и открыть «Проверка данных». journal.sovcombank.ru Затем выбрать «Список» в качестве типа данных и перечислить значения в «Источнике» (для отделения значений друг от друга использовать «;»). journal.sovcombank.ru После этого таблица изменится: при развёртывании списка можно будет выбрать один из добавленных вариантов. journal.sovcombank.ru
3. Выбор массива и присвоение имени. journal.sovcombank.ru Нужно выделить ячейки, чтобы заключить их в единый массив — то есть в выпадающий список. journal.sovcombank.ru Слева вверху появится отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть. timeweb.com Затем изменить имя массива — ввести любое слово, но не символ (цифру). journal.sovcombank.ru После этого создать выпадающий список в ячейке листа: выделить клетку, нажать «Данные», а затем — «Работа с данными». journal.sovcombank.ru Созданный массив указать в качестве источника, предварительно поставив символ «=». journal.sovcombank.ru В результате появится перечень, в который будут включены все значения массива. journal.sovcombank.ru
4. Создание списка из таблицы. journal.sovcombank.ru В роли источника выступает сама таблица. journal.sovcombank.ru Её нужно сначала создать из одного столбца, а затем сформировать выпадающий список. journal.sovcombank.ru Для этого выделить все ячейки, включая название столбца, на главной вкладке нажать кнопку «Сформировать как таблицу». timeweb.com Выбрать тип оформления, а когда появится окно с расположением данных, нажать Enter. journal.sovcombank.ru После этого можно поменять имя на любое слово, важно, чтобы оно начиналось с буквы, а не цифры. journal.sovcombank.ru Затем раскрыть список массивов, чтобы убедиться, что таблица появилась, и использовать её как источник при создании выпадающего списка. journal.sovcombank.ru

Выбор способа зависит от конкретных условий и задач пользователя.