Несколько способов оптимизации работы со сводными таблицами:

• Включить автоматическое обновление. 2 Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на сводной таблице и в контекстном меню выбрать пункт «Параметры сводной таблицы». 2 Затем в диалоговом окне выбрать вкладку «Данные» и установить флажок «Обновить при открытии файла». 2
• Одновременно обновлять все сводные таблицы в рабочей книге. 2 Для этого можно использовать макрос: включить запись макроса, в режиме записи выбрать каждую сводную таблицу в рабочей книге и обновить её. 2 По завершении обновления всех сводных таблиц остановить запись макроса. 2 В результате получится макрос, который можно вызывать в случае необходимости и обновлять все сводные таблицы. 2
• Преобразовать исходный диапазон данных в таблицу ещё до создания сводной таблицы. 2 Это позволит создать именованный диапазон, который может автоматически расширяться либо сужаться в зависимости от объёма находящихся в нём данных. 2 Также можно связать любой компонент, диаграмму, сводную таблицу либо формулу с диапазоном, в результате чего появится возможность отслеживать изменения в наборе данных. 2
• Использовать табличный вид сводной таблицы. 5 Он больше похож на стандартный вид электронных таблиц и позволяет легче писать формулы и работать с данными. 5