Несколько способов конвертации данных из Word в Excel без потери форматирования:
- Простое копирование. 3 Откройте документ Word и полностью скопируйте таблицу в буфер обмена. 3 Затем перейдите в Excel и щёлкните по той ячейке, с которой будет начинаться таблица, правой кнопкой мыши. 3 Далее из меню в области «Параметры вставки» выберите опцию «Сохранить исходное форматирование». 3
- Импорт данных. 3 Откройте файл в Word, выделите таблицу, перейдите на вкладку «Макет», раскройте блок «Данные» и выберите пиктограмму «Преобразовать в текст». 1 В окне «Преобразование в текст» установите переключатель на пункт «Знак табуляции» и подтвердите действие через нажатие на «Ок». 1 Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как» — «Документ Word», укажите место сохранения преобразованной таблицы и имя файла. 1 В поле «Тип файла» укажите опцию «Обычный текст» и подтвердите действие через «Сохранить». 1 После этого запустите MS Excel, активируйте вкладку «Данные», в блоке «Получить внешние данные» кликните на пиктограмму «Из текста». 1 В открывшемся окне пройдите по пути сохранения файла, выделите его и нажмите «Импорт». 1
- Конвертация с помощью специализированных приложений. 1 Например, утилиты Abex Excel to Word Converter. 1 Откройте утилиту, кликните на пиктограмму «Add Files», укажите путь к сохранённому файлу, подтвердите действие через нажатие на «Открыть». 1 В раскрывающемся списке «Select output format» выберите расширение для конечного файла, в области «Output setting» укажите путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel. 1 Для начала конвертирования нажмите на пиктограмму «Convert». 1 После окончания конвертации откройте файл и работайте с электронной таблицей. 1
- Конвертирование с помощью онлайн-ресурсов. 1 Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. 1 Например, для этого можно использовать сайт Convertio. 1 Перейдите на веб-ресурс, укажите файл, требующий конвертации, после загрузки файла на веб-ресурс укажите расширение при активации кнопки «Подготовлено» — «Документ» (.xls, .xlsx). 1 Кликните кнопку «Преобразовать». 1 После завершения конвертирования нажмите на «Скачать». 1
Также для конвертации файлов Word в Excel можно использовать онлайн-конвертеры, например, на сайте Smallpdf. 4 Для этого нужно загрузить файл Word, чтобы сначала преобразовать его в PDF, а после завершения преобразования нажать «Экспортировать как» и выбрать «Excel (.xlsx)». 4