Существуют два основных способа формирования расписания занятий для образовательных учреждений: ручной и автоматизированный. 4

Ручной метод предполагает визуализацию большого количества материалов, которые находятся у специалиста перед глазами. 4 Однако при ручном составлении сложно быстро оценить и посчитать критерии, особенно если происходят какие-либо изменения. 4

Автоматизированный метод предполагает использование специализированного программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать процесс и учесть множество параметров и ограничений. 3 Некоторые функции таких программ:

• автоматическое распределение занятий по аудиториям; 1
• подсчёт нагрузки преподавателей; 1
• создание отчётов и анализ конфликтов; 1
• интеграция с учебными планами и системой управления обучением. 1

Также для формирования расписания могут использоваться приложения-визуализаторы, которые позволяют отказаться от бумажных носителей и мгновенно отображают любые изменения. 4

При составлении расписания важно учитывать такие критерии, как сложность дисциплины и количество необходимых на её изучение часов, аудиторный фонд учреждения, наличие необходимого для проведения занятий оборудования и другие параметры. 4