Какие существуют способы фильтрации и удаления пустых строк в больших таблицах?

Несколько способов фильтрации и удаления пустых строк в больших таблицах:

1. Использование стандартных фильтров. dzen.ru В умных таблицах в заголовках столбцов можно включить отображение только пустых ячеек. dzen.ru Затем выделить оставшиеся после фильтрации пустые строки и удалить их, например, через контекстное меню. dzen.ru После этого отключить фильтр. dzen.ru
2. Выделение группы ячеек. dzen.ru Для этого нужно указать диапазон ячеек, в которых нужно удалить пустые строки, и выбрать инструмент «Выделить группу ячеек» на вкладке «Главная». dzen.ru В появившемся окне указать опцию «Пустые ячейки» и нажать «ОК». dzen.ru Затем удалить ячейки, например, через ту же вкладку «Главная». dzen.ru
3. Использование вспомогательного столбца и функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. dzen.ru Эта функция подсчитывает количество пустых ячеек в указанном диапазоне. dzen.ru В качестве диапазона нужно указать все ячейки строки основной таблицы. dzen.ru Затем растянуть формулу на весь диапазон и получить столбец с количеством пустых ячеек в каждой строке. dzen.ru Если строка будет пустой, то значение в ячейке вспомогательного столбца будет равно количеству столбцов основной таблицы. dzen.ru После этого нужно включить фильтр для вспомогательного столбца и отфильтровать по нему всю таблицу. dzen.ru Выбрать только значение, равное количеству столбцов, то есть максимальное. dzen.ru Далее выделить и удалить все полностью пустые строки. dzen.ru Останется лишь снять фильтр и удалить вспомогательный столбец. dzen.ru
4. Сортировка данных. blog.eduson.academy Этот способ не удаляет пустые ячейки, а помогает переместить их в конец таблицы. blog.eduson.academy Для этого нужно выделить таблицу и кликнуть правой кнопкой мыши. blog.eduson.academy Затем в меню навести курсор на пункт «Сортировка» и выбрать один из вариантов, например, «Сортировка от А до Я». blog.eduson.academy Теперь все пустые строки будут расположены снизу. blog.eduson.academy
5. Использование макросов. blog.eduson.academy С помощью макросов можно автоматизировать работу в Excel: например, быстро удалить пустые строки даже в самых больших таблицах с помощью программного кода. blog.eduson.academy Чтобы использовать макросы, нужно включить вкладку «Разработчик» в настройках Excel. blog.eduson.academy Затем в разделе «Разработчик» нажать на «Макросы», выбрать из меню нужную команду и нажать на кнопку «Выполнить». blog.eduson.academy Пустые строки будут автоматически удалены. blog.eduson.academy
6. Использование Power Query. blog.eduson.academy Power Query — надстройка Excel для работы с большими объёмами данных. blog.eduson.academy Чтобы удалить пустые строки в Power Query, нужно загрузить таблицу Excel в Power Query: во вкладке «Данные» нажать «Получить данные» и выбрать «Из книги». blog.eduson.academy Затем выбрать нужную книгу и нажать «Импорт». blog.eduson.academy В окне «Навигатор» выбрать таблицу и нажать «Преобразовать данные». blog.eduson.academy В редакторе Power Query нажать «Удалить строки», а затем — «Удалить пустые строки». blog.eduson.academy В разделе «Главная» нажать «Закрыть и загрузить», чтобы вернуть данные в Excel. blog.eduson.academy