Несколько способов быстрой замены большого количества данных в таблице Excel:

• Использование горячих клавиш. 1 Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F, для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H, для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «Найти всё») — Ctrl + A, для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete, для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter. 1
• Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ». 12 Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. 1
• Использование надстройки SEMTools. 2 Она позволяет в пару кликов делать замены на всех уровнях: символы и их комбинации, модели регулярных выражений, слова, целые ячейки. 2
• Замена по списку. 3 Команда на основании списка соответствия может заменить все найденные значения не только в отдельных ячейках, но и на всём листе, во всей книге или во всех открытых книгах. 3