Какие существуют способы безопасной печати электронных документов в образовательных учреждениях?

Некоторые способы безопасной печати электронных документов в образовательных учреждениях:

• Использование систем управления печатью и сканированием. 1 Такие системы позволяют разграничить права доступа к печати, копированию и сканированию для различных групп пользователей, отслеживать их активность. 1
• Аутентификация пользователя. 1 Для доступа к печатающему устройству могут использоваться логины, пароли, модули биометрии и NFC. 1
• Выбор принтера или МФУ со встроенными функциями защиты данных. 2 Например, функция, предотвращающая несанкционированное изменение настроек, или защитная блокировка функций, которая определяет, кто из сотрудников может использовать те или иные возможности принтера. 2
• Использование сервера печати. 3 Он становится промежуточным звеном между рабочими станциями персонала и сетевыми принтерами, что исключает прямую печать на них. 3
• Физическая защита устройства. 2 Например, закрепление принтера на столе, чтобы никто не мог его унести. 2
• Ограничение доступа к специальной бумаге. 2 Например, не хранение на видном месте бланков и другой специальной бумаги, ограничение доступа к лотку для бумаги. 2
• Использование решений для защиты электронных документов. 4 Такие программы позволяют защищать документы от несанкционированного доступа, копирования и распространения, в том числе через печать на принтер. 4