Некоторые способы автоматизации ввода операций в современных системах автоматизации бухгалтерии:
- Ручной ввод проводок. 2 Бухгалтер самостоятельно формирует необходимые бухгалтерские проводки для каждой хозяйственной операции. 2
- Автоматизированный ввод на основе типовых операций. 2 В системе есть шаблон определённой хозяйственной операции, в котором перечислены корреспонденции счетов, относящиеся к данной операции, а также имеется комментарий для каждой корреспонденции и формула, по которой производится расчёт суммы операции. 2
- Автоматизированный ввод «от документа». 2 Исходные данные вводятся в систему при помощи документа, который автоматически формирует нужные проводки. 2
Также существуют системы распознавания бухгалтерских документов. 1 Они считывают данные со скана накладной или акта и переносят сведения в документ в учёте, бухгалтеру остаётся только проверить корректность распознавания и провести документ. 1