Некоторые современные методы электронного делопроизводства:

• Автоматизированная система контроля исполнения документов (АСКИД). 1 Позволяет учитывать всю документацию учреждения, ставить на контроль и контролировать исполнение документов. 1 Система ведёт журналы регистрации и контроля, сигнализирует о приближении сроков окончания исполнения, о просроченных документах, выдаёт информацию в виде отчётов. 1
• Электронные архивы. 24 Обеспечивают структурированное и надёжное хранение любых документов (текстовых, графических, мультимедиа), быстрый и удобный поиск, разграничение прав доступа. 2
• Workflow-системы. 24 Автоматизируют не отдельно взятые функции, а целые бизнес-процессы, дают чёткое понимание о том, кто, когда, как создаёт или обрабатывает документ, куда его отправляет или откуда получает. 2
• Коллаборативные системы. 2 Поддерживают разные форматы взаимодействия с документами, что открывает возможности для более гибкой настройки рабочего процесса. 2
• ECM-системы. 2 Включают функции перечисленных систем, но являются более гибкими, позволяют работать не только со структурированным контентом, но и с неструктурированным. 2