Некоторые современные методики формирования эффективных рабочих групп:
- Декомпозиция крупных инициатив. 1 Масштабные проекты разбивают на подпроекты с автономными командами по 5–7 человек с чёткими интерфейсами взаимодействия. 1
- Применение ролевого подхода. 1 Коллектив формируют на основе необходимых ролей и компетенций, а не исходя из доступных людей или статусных соображений. 1
- Использование расширенной команды. 1 Создают двухуровневую структуру с ядром (5–7 человек) и расширенным составом для специфических задач или консультаций. 1
- Динамическое масштабирование. 1 Размер коллектива меняют в зависимости от фазы проекта: меньше на этапе концепции и завершения, больше на этапе реализации. 1
- Выделение специальных рабочих групп. 1 Для решения конкретных подзадач формируют временные минимальные команды из 3–4 человек. 1
- Модель «Think small, act big». 1 Для творческих и инновационных задач генерируют идеи и концепции в малых группах (3–5 человек), а на этапе реализации масштабируют до рабочей команды (6–9 человек). 1
- Метод «команд сателлитов». 1 При работе над комплексными проектами создают центральную координирующую группу из 5–7 человек и несколько специализированных микрокоманд по 3–5 человек, фокусирующихся на отдельных аспектах. 1
Также для формирования эффективной команды рекомендуют:
- Определять задачи. 4 Грамотная и чёткая формулировка целей помогает определить необходимый состав, структуру и роли участников. 4
- Подбирать экспертов. 4 Важно учитывать не только профессиональные навыки кандидатов, но и их личностные качества, настрой и желание трудиться сообща, способность к сотрудничеству. 4
- Распределять зоны ответственности и роли. 4 Такой подход помогает исключить дублирование функций, свести к минимуму разногласия и повысить результативность сообщества. 4
- Вкладывать средства в развитие участников. 4 Регулярное повышение квалификации даёт экспертам шанс развивать навыки, быть в курсе новых тенденций и повышать профессиональный уровень. 4
- Постраивать доверительные отношения между участниками. 4 Общение, уважение и поддержка друг друга повышают эффективность. 4
- Мотивировать сотрудников. 4 Признание достижений, награды, варианты для профессионального роста — стимулы для результативной работы. 4