Какие существуют правила литературного редактирования в деловой корреспонденции?

Некоторые правила литературного редактирования в деловой корреспонденции:

• Форматирование. kredaktoru.ru Документ должен соответствовать определённому стандарту оформления, который может быть различным для разных типов документов и организаций. kredaktoru.ru Некоторые параметры оформления: корректное расположение заголовков, подзаголовков, списков и абзацев, оформление заглавных букв, размер и тип шрифта, отступы и межстрочный интервал, использование определённых терминов и сокращений. kredaktoru.ru
• Проверка правописания и грамматики. kredaktoru.ru В официальных документах недопустимы ошибки, поэтому проверка правописания, грамматики и пунктуации — неотъемлемая часть редактирования. kredaktoru.ru
• Редактирование в соответствии с целевой аудиторией. kredaktoru.ru Например, если деловое письмо предназначено для партнёров из другой страны, нужно использовать правильные термины и фразы на их языке. kredaktoru.ru
• Однозначность и ясность выражения. kredaktoru.ru Деловые тексты должны быть чёткими и однозначными, в них нет места для двусмысленности. kredaktoru.ru
• Лаконичность. kubsu.ru burkov.pro Чёткое и лаконичное выражение мыслей поможет избежать недопонимания и сэкономит время собеседника. burkov.pro При написании текста следует избегать витиеватых сложных фраз, эпитетов, вводных конструкций и эмоциональных обращений, причастных оборотов и причастий. burkov.pro
• Нейтральный тон изложения. kubsu.ru Это норма официального делового общения, которая свидетельствует о деловой основе взаимоотношений между автором и адресатом документа, их неличном характере, наличии определённой дистанции между ними. kubsu.ru