Некоторые подходы к обучению составлению официальных писем и деловых сообщений:

• Объяснительно-иллюстративный. 1 Учитель показывает образцы деловых бумаг и объясняет их значение. 1 Учащиеся оформляют бумаги по образцу вместе с учителем, затем делают это индивидуально и самостоятельно. 1
• Связывание упражнений с жизненными потребностями. 1 Например, учащиеся пишут заявление о желании поступить в техникум или на работу, доверенность в получении почтового перевода. 1 Это придаёт упражнениям конкретный смысл и помогает усвоить практическое значение. 1
• Словарная работа. 1 На уроках делового письма языковой и речевой материал подбирается с учётом значений слов. 1 Главная задача — уточнить семантическое значение слова и ввести его в активный словарь учащегося. 1
• Обучение на курсах. 2 Программы позволяют улучшить навыки составления письменных документов, овладеть грамотным письмом и развить стиль делового общения. 2
• Разработка библиотеки образцов писем. 3 Это эталонные письма, где в нужном порядке использованы все приёмы. 3 Когда образец понадобится, сотрудник сможет сравнить его со своей реальной ситуацией, взять из текста то, что к ней подходит, заменить факты реальными. 3