Некоторые особенности оформления протокола научного заседания:

• Выбор формы протокола. 3 В зависимости от вида заседания может быть выбрана краткая или полная форма протокола. 3 Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. 3 Полный протокол включает не только эти сведения, но и подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. 3
• Оформление названия вида документа. 1 Слово «протокол» всегда пишут прописными буквами и располагают одной-двумя строками ниже наименования подразделения. 1
• Оформление даты и номера протокола. 1 Дату располагают одной строчкой ниже названия вида документа, номер записывают на той же строке, где дата заседания. 1
• Оформление заголовка. 1 Заголовок протокола оформляют краткой формулировкой вида заседания (вида деятельности) в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа. 1
• Оформление вводной части. 1 В ней оформляют сведения о составе присутствующих на заседании и повестку дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение). 1
• Оформление основной части. 1 Основную часть текста протокола строят в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. 1 Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трёх частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (РЕШИЛИ). 13
• Оформление подписей. 2 Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия). 2