Основные модели структуризации проектов:
- Дерево целей. 12 Это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов (целей и подцелей). 1 Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. 1
- Дерево решений. 1 Граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. 2 Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) — точки, в которых возникает необходимость выбора. 2
- Дерево работ. 1 Иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня. 1
- Организационная структура исполнителей. 1 Организационная схема проекта, которая охватывает все группы или отдельные лица, которые будут работать над проектом. 2
- Матрица ответственности. 13 После анализа отношений между составными частями структуры проекта и организационной структурой создаётся матрица, в которой все элементы целостной структуры проекта образуют собой строки, а составляющие организационной структуры компании — столбцы. 3
- Сетевая модель. 13 С её помощью команда обнаруживает цепочки взаимосвязанных дел, без которых завершить проект невозможно. 5
- Структура потребляемых ресурсов. 1 Определяются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы. 1
- Структура затрат. 1 Определяются затраты на проект (финансовые, временные, материальные). 3
Принципы структуризации проектов:
- В схему нужно включать все этапы работы над проектом. 1 То есть всё, что может повлиять на его результат. 1
- При декомпозиции нужно соблюдать иерархию. 1 Это значит, что у каждого подпункта должен быть только один «родительский» пункт. 1 Элементы (задачи) не должны дублироваться. 1
- Верхние блоки должны быть равнозначными и автономными. 1 Сверху располагают главные этапы работы над проектом. 1 У каждого из них должны быть свои исходные данные и измеримый результат. 1
- Каждый блок работ нужно детализировать. 1 Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник. 1
- В схеме не должно быть разночтений. 1 Для каждой задачи в схеме составляют описание и указывают дедлайн, ответственного и желаемый результат. 1 Это описание не должно вызывать вопросов и уточнений. 1