Какие существуют методы улучшения качества текста в современном документообороте?

Некоторые методы улучшения качества текста в современном документообороте:

• Унификация. www.bibliofond.ru Создание систем документации, которые устанавливают состав применяемых форм и регламент пользования ими. www.bibliofond.ru При унификации из документальных цепочек изымают лишние звенья, документы, не соответствующие требованиям. www.bibliofond.ru Однотипные формы заменяют единой. www.bibliofond.ru
• Стандартизация. dep_inoup.pnzgu.ru Приведение каждого вида документа к стандартному формату. dep_inoup.pnzgu.ru Цель стандартизации — достижение единообразия всего потока документов в организациях и повышение качества обработки документов. dep_inoup.pnzgu.ru
• Форматирование. kredaktoru.ru Текст должен соответствовать определённому стандарту оформления, который может быть различным для разных типов документов и организаций. kredaktoru.ru Некоторые параметры оформления: корректное расположение заголовков, подзаголовков, списков и абзацев, оформление заглавных букв, размер и тип шрифта, отступы и межстрочный интервал, использование определённых терминов и сокращений в соответствии с установленными правилами. kredaktoru.ru
• Проверка правописания и грамматики. kredaktoru.ru В официальных документах имеется нулевая терпимость к ошибкам. kredaktoru.ru Необходимо убедиться, что каждое слово написано правильно, все знаки препинания стоят на своих местах и наличествуют все необходимые грамматические соответствия. kredaktoru.ru
• Редактирование в соответствии с целевой аудиторией. kredaktoru.ru При редактировании официальных документов и делового текста важно помнить о целевой аудитории, которая будет читать документ. kredaktoru.ru
• Однозначность и ясность выражения. kredaktoru.ru Официальные документы и деловые тексты должны быть чёткими и однозначными. kredaktoru.ru В них нет места для двусмысленности. kredaktoru.ru
• Редактирование в соответствии с требованиями закона. kredaktoru.ru Официальные документы могут содержать информацию, которая должна соответствовать определённым требованиям закона. kredaktoru.ru Например, при подписании договора необходимо убедиться, что в нём указаны все необходимые условия, которые связаны с законодательством и могут повлиять на процесс сбора и передачи информации. kredaktoru.ru